會議表決討論系統(tǒng)的構成及功能
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會議表決討論系統(tǒng)的構成及功能
(一)會議表決討論系統(tǒng)的構成
會議表決討論系統(tǒng)(Conference Voting & Discussion System)是一個與分類表決終端網(wǎng)絡連接的中心控制數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),每個表決終端至少設有三種可供選擇的按鈕:同意、反對、棄權,中心控制臺可供主席或工作人員來選擇和開動表決程序。在表決結束時,最后的累計結果將清楚地顯示給主席、工作人員和代表。系統(tǒng)由會議主機、主席機、代表機、錄音機、擴聲音箱、功放(小型系統(tǒng)與會議主機合一大型需單獨設置)、主控PC機、視頻展臺、投影機、投影幕等設備組成。
有的廠家表決單元作為獨立的一臺設備,但通常表決功能都能集成在主席機和代表機中。代表機和主席機中備有傳聲器、耳機(或揚聲器)、表決結果顯示器等.并且可以通過投影幕和全場設置的擴聲音箱,清晰地聽到和看到表決結果、出席人數(shù)和時間(采用倒計時可顯示剩余的投票時間)等內(nèi)容。標準的表決的程序可以分為:
1)秘密表決:不能逐個識別表決的結果。
2)公開表決:能鑒別出每個表決者及其表決結果,結果的顯示是可以選擇的,可作如下選擇:
(1)直接顯示:在表決進行中,顯示各個中間結果,在預先選定的表決時間終止時,顯示最后的結果毛
(2)延時顯示:不顯示中間結果,在預先確定的表決時間終止時,顯示表決的最后結果??梢灶A先選定表決的持續(xù)時間,可以把時間限定在30s, 60s, 90s等,或者不予限定(即由主席決定表決的終止時間)。

〔二)系統(tǒng)規(guī)模及功能
系統(tǒng)規(guī)??纱罂尚。瑥男⌒蜁h室到大、中型會議室均可應用,系統(tǒng)容量從100個席位到100。個席位任選,如需再增大容量,增加參會人員,此時可增加擴容設備,最多可增至2000個席位。系統(tǒng)安全、投票保密、技術上無法跟蹤表決人,實現(xiàn)真正無記名投票,其他人不易觀察到表決狀態(tài),表決結果可自動加密不可更改,表決必須具有表決身份(卡),1人1票,確保表決結果準確。適用各類會議、政府、機關、國際性會議、公眾論壇和內(nèi)部會議的重要決策
(三)系統(tǒng)配置舉例
現(xiàn)以SVCPA索威仕SV-T9100型會議討論主機和SV-T9200型會議表決主機構成的會議表決討論系統(tǒng)為例介紹系統(tǒng)的配置。該系統(tǒng)可容納100位或更多的參會代表。